无论你是从事商务洽谈、科研论文写作还是平日工作中，经常需要输出PDF或XPS文件。PDF和XPS是两种广泛使用的文档格式，它们具有易于共享、可读性高和易于打印等特点。为了方便生成PDF或XPS文件，微软公司推出了“SaveAsPDFAndXPS”插件，仅仅需要安装此插件，就可以轻松实现将Word、Excel、PowerPoint等Microsoft Office应用程序的文件另存为PDF或XPS文件的功能。

在本次的文章中，我们将详细介绍如何安装、使用saveaspdfandxps插件，以及它带来的诸多便利。

一、安装saveaspdfandxps插件

1、首先，你需要打开浏览器并访问Microsoft官网。

2、在搜索框中输入“SaveAsPDFAndXPS”，并点击搜索。

3、选择合适的下载链接，在下载页面中选择相应版本的插件。

4、下载完成后，双击安装程序，按照提示进行安装。

5、安装完成后，打开Microsoft Office任何一个应用程序，比如Word，按下快捷键“Ctrl+S”，在保存类型中可以看到“PDF”和“XPS”的选项，此时你就可以将其保存为PDF或XPS格式了。

二、使用saveaspdfandxps插件

1、新建一个Word文档，编辑好相应的内容，按下“Ctrl+S”，在保存类型中选择PDF或XPS格式，选择保存路径后，点击“保存”即可。

2、对于Excel和Powerpoint文档，也可以实现同样的操作，安装了saveaspdfandxps插件后，在保存类型中也可以看到对应的PDF或XPS选项。

3、不仅局限于Microsoft Office的文档输出，saveaspdfandxps插件可以将任何一个可打印的文件转换为PDF或XPS格式。在Windows的打印选项中，只需选择“Microsoft XPS Document Writer”或“Microsoft Print to PDF”，并点击“打印”按钮，就可以将文件输出为XPS或PDF文件。

三、兼容性

1、saveaspdfandxps插件适用于Microsoft Office 2007、2010、2013、2016等版本。

2、对于低版本的Office，可以通过下载一个兼容性包，使其与saveaspdfandxps插件兼容。

3、此外，该插件也适用于Windows Vista、Windows 7、Windows 8和Windows 10操作系统。

总结：

通过以上的介绍，我们能够看出saveaspdfandxps插件的易用性和实用性，它不仅节约了用户的时间和精力，还使得某些需要共享的文件格式具有了更加便利的方式。因此，如果你想更加方便地生成PDF或XPS文件，就赶快尝试一下saveaspdfandxps插件吧！